Politica de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate descrie modul în care FACT AND FORM S.R.L. („Fact & Form” sau „noi”) colectează, folosește și protejează datele voastre cu caracter personal atunci când vizitați factandform.com sau interacționați cu serviciile noastre.

Ne angajăm să vă protejăm viața privată în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679, „GDPR”), Legea nr. 190/2018 și Directiva privind confidențialitatea și comunicațiile electronice (Directiva ePrivacy).

FACT AND FORM S.R.L.
Sediul social: Bd. Pipera nr. 1D-6, bl. 3, sc. 1, et. 1, ap. 5, Sector 1, București, România
CUI: 46440026 · Cod de înregistrare în scopuri de TVA: RO46440026 · Nr. de ordine în Registrul Comerțului: J2022013063407
Email: [email protected]
Site: factandform.com

Pentru orice solicitare privind protecția datelor, scrieți-ne la [email protected].

Informații pe care ni le furnizați direct

• Mesajele trimise prin formularul de contact: nume, adresa de email de serviciu, numele și site-ul companiei, dimensiunea companiei, rolul vostru, bugetul estimativ, momentul de început dorit, serviciul care vă interesează și mesajul vostru.
• Corespondența prin email: orice informații includeți atunci când ne scrieți.
• Candidaturi: nume, email, CV, linkuri către portofoliu și orice alte informații transmise în procesul de recrutare.

Informații colectate automat

• Date tehnice: adresa IP, browserul, sistemul de operare, tipul dispozitivului.
• Date de utilizare: paginile vizitate, timpul petrecut, comportamentul de click (doar cu consimțământul vostru).
• Jurnalele serverului: adresa IP, data și ora, resursa solicitată.

Ne bazăm pe următoarele temeiuri juridice prevăzute la articolul 6 din GDPR:

• Art. 6 alin. (1) lit. (b) – demersuri precontractuale și executarea contractului: răspunsul la solicitări, recrutarea, executarea contractelor încheiate cu clienții.
• Art. 6 alin. (1) lit. (a) – consimțământul vostru: analiza traficului (Google Analytics 4) și măsurarea publicității (pixelul publicitar OpenAI și Google Ads, cât timp derulăm campanii).
• Art. 6 alin. (1) lit. (f) – interes legitim: protecția formularului de contact împotriva spamului, securitatea site-ului și prevenirea fraudei.
• Art. 6 alin. (1) lit. (c) – obligație legală: obligații fiscale și contabile, păstrarea evidențelor fiscale.

Nu vindem date cu caracter personal. Transmitem datele doar următorilor destinatari, pe baza unor acorduri adecvate privind protecția datelor:

• Furnizorul de găzduire – HostX (România): jurnalele serverului și date tehnice.
• Google LLC – Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads (cât timp derulăm campanii) și YouTube (doar dacă redați filmul studioului). Consultați Politica de confidențialitate Google.
• Furnizorul de servicii de email – Brevo (Sendinblue SAS, Franța), care ne transmite mesajele trimise prin formularul de contact.
• Securitate și livrare – Cloudflare (livrarea conținutului, DNS și protecție împotriva atacurilor); măsurarea publicității – OpenAI (pixel publicitar, doar cu consimțământul vostru pentru marketing).
• Autoritățile fiscale și alte autorități publice din România – atunci când legea o impune.
• Consultanți profesionali – avocați și contabili, sub obligația de confidențialitate.

Unii dintre furnizorii noștri de servicii (în special Google, OpenAI și Cloudflare) își au sediul în afara Spațiului Economic European (SEE), în principal în Statele Unite. Aceste transferuri sunt protejate prin:

• clauzele contractuale standard ale UE, aprobate de Comisia Europeană, și/sau
• Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor (EU–US Data Privacy Framework), acolo unde este cazul.

• Mesajele trimise prin formularul de contact: până la 24 de luni de la ultima interacțiune.
• Candidaturile: 12 luni după încheierea procesului de recrutare, cu excepția cazului în care vă dați consimțământul pentru o perioadă de stocare mai lungă.
• Datele din proiectele clienților: durata contractului + 5 ani (termenul de păstrare prevăzut de legislația fiscală din România).
• Datele de analiză (Google Analytics): maximum 14 luni.
• Jurnalele serverului: maximum 90 de zile.

În legătură cu datele voastre cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces (art. 15) – puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre voi.
• Dreptul la rectificare (art. 16) – puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor (art. 17) – puteți solicita ștergerea datelor (atunci când este cazul).
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18).
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20) – puteți primi datele într-un format structurat, care poate fi citit automat.
• Dreptul la opoziție (art. 21) – față de prelucrarea întemeiată pe interesul legitim.
• Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7) – oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată (art. 22).

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, scrieți-ne la [email protected]. Răspundem în termen de 30 de zile.

Dacă considerați că v-am încălcat drepturile privind protecția datelor, puteți depune o plângere la autoritatea română de supraveghere:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Email: [email protected]
Site: www.dataprotection.ro

Acest site folosește cookie-uri și tehnologii similare. Pentru detalii despre cookie-urile pe care le folosim, de ce și cum le puteți gestiona, consultați Politica de cookie-uri.

Vă puteți modifica oricând preferințele privind cookie-urile din bannerul de consimțământ pentru cookie-uri.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele voastre cu caracter personal, inclusiv criptare HTTPS, copii de siguranță periodice, acces restricționat și o infrastructură de găzduire securizată.

Site-ul nostru nu se adresează copiilor sub 16 ani. Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal de la copii. Dacă aveți motive să credeți că un copil ne-a furnizat date cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați imediat.

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate. Data de la „Ultima actualizare”, din partea de sus a paginii, indică cea mai recentă revizuire. Modificările semnificative vor fi comunicate pe site.

Pentru orice întrebări despre această Politică de confidențialitate sau despre modul în care prelucrăm datele voastre, scrieți-ne la [email protected].